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一、基本信息
1.项目编号:HYCG2022-014;
2.项目名称:电动勤务车辆采购项目(二次);
3.项目概况:根据公司业务实际,现需购置 2 台电动勤务车,主要用于应急值班以及勤务保障等工作。
4.采购内容:购置2台5座纯电动轿车(具体详见附件1技术需求);
5.交货地点:郑州新郑国际机场
6.交货期:成交通知书发出后30日历天内交货完毕(因不可抗力因素除外),并验收合格。
7.质保期:质保期不少于 3 年或 10 万公里,自产品验收合格交付采购人之日起计算,质保期内出现产品质量问题,供应商全免费维修,因此产生的一切费用由供应商负责,引起的其他责任和后果供应商均应负责。
8.最高限价:2台车总限价为36万元(含税),供应商的投标报价高于最高限价的,视为无效报价,其响应予以否决。
二、供应商的资格要求
(1)供应商应在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,并具有法人或者其他组织的证明文件;
(2)供应商被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参加本项目谈判,供应商应提供承诺函(查询结果将以开评标现场采购人在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准);;
(3)供应商具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;(提供承诺函)
(4)供应商被列入河南省机场集团有限公司供应商黑名单且在禁入期的,不得参加本项目询价采购活动;
(5)本项目不接受联合投标,中标后不得分包、转包。
三、提交的响应文件要求
响应文件由以下资料组成:
(1)提供营业执照复印件并加盖公章(详见附件2);
(2)按照报价单模板(详见附件3)填写报价单并加盖公章;
(3)提供承诺函(详见附件5)并加盖公章;
(4)供应商认为需提交的其他相关文件(均需加盖公章)。
将上述(1)、(2)、(3)、(4)资料按照顺序制作成一个加密的PDF格式报价单在2022年12月27日9:30(北京时间)之前发送至zhaoxiaoyu0929@dingtalk.com邮箱,逾期未发送视为未响应。
四、询价程序
1.成立询价小组,由经营管理部、财务部、设备保障部3人以上单数组成。
2.询价小组成员应根据市场情况,选择不少于3家符合相应资格条件的供应商参与询价采购活动。监督人员应监督供应商选取的过程。
3.采购人使用公司邮箱(hy_zbcg@zzcargo.com)向邀请的供应商发出询价文件。
4.供应商按照“询价文件”规定的时间前向采购人指定邮箱发送加密的响应文件,如在规定时间内收到同一供应商的多份响应文件时,将以采购人指定邮箱(zhaoxiaoyu0929@dingtalk.com)显示的最后一次接收的响应文件为准。
5.供应商应将解密密码于2022年12月27日上午9:30至2022年12月27日上午9:50(北京时间)发送至采购人指定邮箱zhaoxiaoyu0929@dingtalk.com,提前发送或逾期发送的采购人将按废标处理。
6.询价小组成员和监督人员共同对供应商的加密响应文件进行解密。
7.询价小组对响应文件进行评审。
(1)响应文件初步评审
询价小组将审查响应文件是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格,响应文件是否编排有序且基本符合询价文件要求。报价单中如果单价与总报价不符,以单价为准;如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正,其响应将被拒绝。
询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的资质能力。
(2)响应文件的详细评审
询价小组对供应商的响应文件进行详细评价和比较。
8.编写评审报告
询价小组将根据质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且投标报价(不含税)最低的原则向采购人推荐成交供应商,并编写评审报告;若出现供应商不含税投标报价相同时,询价小组横向对比较报价以外的其他因素推荐成交供应商。
9.确认成交供应商
公示无异议后,采购人从小组推荐的成交候选供应商中确定成交供应商,原则上选择排名第一的成交候选人为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交资格、因不可抗力提出不能履行合同或采购人发现其资料有虚假不实之处,采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商。排名第二的成交候选供应商也出现前述情况,将顺延至第三成交候选供应商。采购人也可以重新组织采购。
10.成交通知书
采购人按规定确定成交供应商后,向成交供应商发出《成交通知书》,同时向未成交的供应商发出通知。
11.签订合同
成交供应商在接到《成交通知书》后,应及时按采购人指定的时间、地点与采购人签订合同。
五、付款方式
供应商向采购人开具全额发票,采购人凭发票向供应商支付合同总价的100%,供应商收到采购人货款后,采购人至现场进行车辆验收,验收合格后,供应商将车辆及相关材料交付给采购人。
六、合同签订
成交供应商自接到成交通知书发出30个日历日内,与采购人完成合同签订(合同格式详见附件6)。
七、附件
附件1:技术需求;
附件2:营业执照复印件,并加盖公章;
附件3:报价单模版;
附件4:承诺函;
附件5:合同模版。
八、联系方式
采 购 人:河南航空货运发展有限公司
地 址:郑州新郑国际机场机场二路与货运路交叉口
联 系 人:赵女士
联系电话:0371-58519516
九、监督与投诉
9.1监督单位:河南省机场集团有限公司
监督电话:0371-58516297
监督邮箱:1132889389@qq.com
9.2监督单位:河南航空货运发展有限公司
监督电话:0371-58519572
监督邮箱:huoyunjjjc@163.com